Управление по образованию администрации Московского района
государственное учреждение образования
«Детский сад №496 г. Минска»
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в учреждении дошкольного образования
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Государственном учреждении образования «Детский сад № 496 г.Минска» в целях обеспечения общественной безопасности, правопорядка, личной и имущественной безопасности граждан, сохранения жизни и здоровья воспитанников и работников учреждения, принятия эффективных мер по устранению причин и условий, способствующих совершению общественно опасных деяний.
2. Инструкция разработана на основании Директивы Президента Республики Беларусь от 11.03.2004 N 1 "О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины", Закона Республики Беларусь от 04.01.2015 N 122-3 "Об основах деятельности по профилактике правонарушений", Закона Республики Беларусь 8 ноября 2006 г. N 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», «Правилами безопасности организации образовательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования», утверждёнными Постановлением Министерства образования Республики Беларусь 03.08.2022 №227 (в редакции постановления Министерства образования Республики Беларусь 01.08.2025 №136), и утверждена приказом заведующего ГУО «Детский сад № 496 г.Минска».
3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) посторонних лиц, въезда(выезда) транспортных средств (за исключением служебного транспорта), вноса(выноса), ввоза(вывоза) имущества на территорию (с территории) ГУО «Детский сад № 496 г.Минска», устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств.
Пропускной режим учреждения дошкольного образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска воспитанников, законных представителей и сотрудников учреждения, иных граждан в административное здание ГУО «Детский сад № 496 г.Минска».
4. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к воспитанникам, их законным представителям, сотрудникам ГУО «Детский сад № 496 г.Минска», посетителям.
ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
5. Пропускной режим в учреждении дошкольного образования организуется на основании Инструкции о пропускном режиме, утверждаемой руководителем учреждения дошкольного образования, и должен предусматривать:
установление работникам учреждения дошкольного образования режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
определение порядка допуска в здание учреждения дошкольного образования педагогических и иных работников, воспитанников и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;
определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию воспитанниками в период пребывания в учреждении дошкольного образования, и доведение его до сведения законных представителей воспитанника;
установление порядка движения транспорта на территории учреждения дошкольного образования;
определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, воспитанников;
ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
6. Допуск работников, воспитанников и их законных представителей, иных лиц территорию учреждения дошкольного образования и обратно производится сторожем (работником охраны) в установленное графиком работы учреждения дошкольного образования время.
7. Круглосуточный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается:
руководителю учреждения дошкольного образования, его заместителям;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам (работникам охраны). При необходимости допуска в здание учреждения дошкольного образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования либо уполномоченного им лица.
8. Допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации с указанием цели посещения, фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется).
9. Не допускается:
входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования: горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, спички, зажигалки;
алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, системы для потребления табака;
огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (их имитаторы или муляжи);
аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (их имитаторы или муляжи);
химические и ядовитые вещества;
наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
принадлежности для азартных игр;
вносить и размещать в зданиях учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы, в том числе санки, коляски, велосипеды, самокаты, средства персональной мобильности (электросамокаты, гироскутеры, сегвеи, моноколеса и прочее).
10. Допуск автомобильного транспорта, в том числе транспортных средств специального назначения, оперативного назначения и специальных легковых автомобилей, на территорию учреждения дошкольного образования, в том числе для вывоза твердых бытовых отходов, доставки продуктов питания и иное, осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
11. Личный автотранспорт на территорию учреждения дошкольного образования не допускается.
12. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, транспортные средства специального назначения, оперативного назначения и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения дошкольного образования сторожем (работником охраны) беспрепятственно.
13. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
14. Организация пропускного режима обеспечивается руководителем учреждения дошкольного образования или его заместителями либо уполномоченными ими лицами.
15. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в ГУО «Детский сад № 496 г.Минска», воспитанников, их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
16. С целью ознакомления законных представителей воспитанников, посетителей учреждения дошкольного образования с пропускным режимом и правилами поведения данная Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном сайте учреждения.
ГЛАВА 3
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВОСПИТАННИКОВ, ИХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
17. Педагогический работник при приеме воспитанника в учреждение дошкольного образования должен опросить одного из его законных представителей о самочувствии воспитанника и осуществить визуальную оценку состояния его здоровья. При подозрении на заболевание воспитанник должен быть направлен на осмотр к медицинскому работнику для принятия решения о возможности допуска его в учреждение дошкольного образования.
18. Один из законных представителей воспитанника либо другое лицо, которое по его поручению приводит воспитанника в учреждение дошкольного образования, должен передать его воспитателю дошкольного образования, а в случае его отсутствия – иному педагогическому работнику, осуществляющему прием воспитанников в группы.
19. Приводить и забирать воспитанника из учреждения дошкольного образования должен один из его законных представителей.
20. В случае если один из законных представителей воспитанника не может приводить и забирать воспитанника из учреждения дошкольного образования по причине болезни, служебной командировки, сменного графика работы и иным причинам, это могут осуществить близкие родственники, а также иные лица на основании письменного заявления одного из законных представителей воспитанника на имя руководителя учреждения дошкольного образования по предъявлению документа, удостоверяющего личность.
21. Не допускается отдавать воспитанников лицам, которым не исполнилось 16 лет, лицам, находящимся в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ.
22. Уполномоченные руководителем учреждения дошкольного образования работники должны визуально проверять помещения учреждения дошкольного образования (групповые, спальные помещения, зоны отдыха (игр), общего назначения (в том числе спортивный и музыкальный залы, плавательный бассейн) в начале и в конце рабочего дня, перед прогулкой – групповые, физкультурные и спортивные площадки на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья воспитанников.
23. Инвентарь и игровое оборудование должны соответствовать требованиям безопасности: детский инвентарь и игровое оборудование должно находиться в исправном состоянии, позволяющем соразмерять двигательную нагрузку в соответствии со временем года, возрастом воспитанников.
24. Законные представители воспитанников учреждения дошкольного образования должны быть ознакомлены с режимом работы учреждения дошкольного образования, порядком допуска в здание, перечнем предметов и веществ, запрещённых к вносу в учреждение образования, запрещённых к хранению и использованию воспитанниками в период пребывания в учреждении образования.
25. Воспитанники и их законные представители проходят на территорию и в здание учреждения через центральный вход, калитку с 07:00 до 19:00.
26. Запасные входы (выходы) в здание учреждения должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки.
27. В ночное время, выходные и праздничные дни все входы (выходы) в учреждение дошкольного образования должны быть закрыты постоянно.
28. В случае исчезновения воспитанника необходимо безотлагательно организовать его поиск, уведомить управление по образованию администрации Московского района г.Минска, сообщить в ближайшее отделение милиции и законным представителям воспитанника.
29. Законные представители воспитанников встречаются в учреждении:
с представителями администрации согласно графику приема по личным вопросам;
педагогами-специалистами (педагог-психолог, учитель-дефектолог, руководитель физического воспитания, музыкальный руководитель) в установленное графиком работы время либо в «Дни открытых дверей»;
воспитателями дошкольного образования утром во время приема воспитанников в учреждение образования или вечером перед уходом с ребенком домой.
30. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение дошкольного образования с крупногабаритными сумками.
31. Перечень предметов и веществ, запрещённых к хранению и использованию воспитанниками в период пребывания в учреждении дошкольного образования (Приложение является неотъемлемой частью данной Инструкции), утверждается приказом заведующего, размещается на стендах и официальном сайте учреждения образования.
ГЛАВА 4
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
32. Заведующий учреждением образования, его заместители по основной деятельности и хозяйственной работе, работники охраны, а также работники, занятые обслуживанием и текущим ремонтом зданий и сооружений (являющиеся штатными сотрудниками учреждения), могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток по согласованию с заведующим или лицом, исполняющим его обязанности), а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
33. Все сотрудники учреждения дошкольного образования приходят в учреждение в соответствии с графиками работы (сменности), утвержденными заведующим.
34. Сотрудники учреждения обязаны зарегистрировать свой приход на работу, уход с работы, отсутствие на рабочем месте по служебной необходимости в течение рабочего дня в «Журнале учета рабочего времени сотрудников», «Журнале ухода по служебной необходимости».
35. Доступ работников в здание учреждения дошкольного образования в нерабочее время осуществляется с разрешения заведующего учреждения дошкольного образования на основании докладной записки заместителя заведующего, курирующего направление деятельности. Список лиц, из числа работников учреждения дошкольного образования, которым разрешен доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения дежурного сторожа, осуществляющего пропускной режим в учреждении.
36. Педагогические работники, сотрудники администрации обязаны заранее предупредить дежурного сторожа о времени запланированных встреч с посетителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний и др. мероприятий.
ГЛАВА 5
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
37. Допуск на территорию и в здание учреждения образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации с указанием цели посещения. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение дошкольного образования по необходимости, пропускаются дежурным сотрудником в учреждение после предварительного информирования руководителя либо лица, его заменяющего.
38. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после регистрации в «Журнале учета посетителей» и только в сопровождении представителя администрации учреждения образования.
39. Группы лиц, посещающих учреждение дошкольного образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, методических объединениях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения после регистрации в "Листе регистрации участников мероприятия".
40. Прием граждан по личным вопросам администрацией учреждения осуществляется согласно «Графику приема по личным вопросам», размещенного на информационном стенде «Одно окно», официальном сайте учреждения.
41. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный действует по указанию заведующего либо лица, его заменяющего.
ГЛАВА 6
ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА
42. Въезд автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования осуществляется по согласованию с руководителем учреждения образования либо его заместителем.
43. Беспрепятственный допуск на территорию учреждения дошкольного образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (осуществляющих подвоз продуктов) при сопровождении их лицом, ответственным за пропускной режим.
44. Временная парковка и стоянка транспортных средств, доставивших материальные ценности, продукты, осуществляется у запасного выхода с соблюдением всех мер безопасности и правил дорожного движения.
45. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителя сопроводительных документов (письма, заявки, наряд и пр.).
46. Проезд служебного автотранспорта (спецавтотранспорта) (для доставки продуктов питания, вывоза твердых бытовых отходов, сыпучих материалов, макулатуры, металлолома, при производстве строительных, ремонтных работ и др.), осуществляется согласно графику или по заявке учреждения образования и под контролем представителя учреждения образования.
47. Въезд и парковка личного автотранспорта на территории учреждения дошкольного образования строго запрещены.
48. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск транспортных средств на территорию учреждения образования осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения образования (или его заместителя). Порядок регистрации сведений о транспортном средстве, фамилий ответственных лиц, времени нахождения транспортного средства на территории учреждения образования, его принадлежности и цели нахождения определяется руководителем учреждения образования индивидуально.
49. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, транспортные средства специального назначения, оперативного назначения и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения образования сторожем (работником охраны) беспрепятственно.
50. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, работник (иное лицо, его обнаружившее) обязан незамедлительно сообщить об этом руководителю учреждения образования (или его заместителю), и при необходимости по согласованию с руководителем учреждения информирует территориальный отдел внутренних дел.
51. В случае отсутствия владельца и сведений о нем необходимо незамедлительно сообщать дежурному отдела внутренних дел по телефону 102.
52. В случае возникновения нештатной ситуации сторож (работник охраны) действует по указанию руководителя учреждения дошкольного образования либо лица, его заменяющего.
53. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
54. Законные представители воспитанников, посетители обязаны размещать велосипеды (самокаты, коляски и т.п.) на специально отведенной площадке.
55. Запрещается размещать на территории учреждения образования для стоянки и парковки велотранспорт в неустановленном и необорудованном для этого месте (например, на крыльце входа и возле него, возле любых входов и выходов, дверей, ворот, калиток, заборов, въездов на территорию учреждения образования).
56. Организация пропускного режима обеспечивается заведующим учреждения или его заместителем.
ГЛАВА 7
ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ВОСПИТАННИКОВ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
57. Порядок оповещения, эвакуации сотрудников, посетителей, работников из помещений учреждения дошкольного образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается заведующим учреждения дошкольного образования.
58. По установленному сигналу оповещения все лица, находящиеся в здании учреждения дошкольного образования, эвакуируются в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения дошкольного образования на видном и доступном месте.
59. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения дошкольного образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения дошкольного образования.
ГЛАВА 8
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
60. Ответственность за организацию пропускного режима на территории дошкольного учреждения образования возлагается на заведующего учреждения дошкольного образования.
61. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на дежурных сторожей, осуществляющих пропускной режим.
62. Контроль за соблюдением пропускного режима учреждения дошкольного образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению дошкольного образования.
63. Дежурному сторожу запрещается:
пропускать на территорию здания лиц в нетрезвом состоянии, со спиртными напиткам;
уходить с поста, допускать в нерабочее время посторонних и работников без письменного разрешения руководства объекта, спать, заниматься посторонним делом (вязать, читать и т.д.), пользоваться телефоном в личных целях, передавать пост посторонним лицам, приходить на работу в нетрезвом состоянии, распивать на рабочем месте спиртные напитки;
самостоятельно закрывать, открывать замки в помещениях с материальными ценностями, выполнять работы, не связанные с охраной здания;
пропускать на территорию учреждения в нерабочее время автотранспорт, не указанный в списках.
ГЛАВА 9
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ, УСТАНОВЛЕННЫХ ИНСТРУКЦИЕЙ
64. В целях пресечения правонарушений и обеспечения установленного порядка деятельности в учреждении дошкольного образования, а также привлечения правонарушителей к ответственности дежурный сторож может применять к правонарушителям меры, предусмотренные действующим законодательством.
65. В случае совершения посетителями учреждения дошкольного образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда дежурный сторож несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Приложение
к Инструкции о пропускном режиме
Перечень предметов и веществ, запрещённых к хранению и использованию воспитанниками в период пребывания в учреждении дошкольного образования
1.Устройства мобильной связи
2. Планшеты
3. Электронные и смарт-часы, наушники
4. Иная электроника, в том числе игрушки со смарт-функциями, лазерные игрушки и предметы
5. Лекарства в любых формах
6. Косметика и парфюмерия (духи, кремы, помады и др.)
7. Продукты питания (соки, конфеты, иные сладости, жевательные резинки, чипсы вода и т.д.)
8. Колющие, режущие предметы (дротики, булавки, значки, броши, гвозди, скрепки и т.д.)
9. Мелкие предметы (бусины, стразы, болты, гайки, пуговицы и т.д.)
10. Игрушки, провоцирующие агрессивное поведение (пистолеты, автоматы, сабли, мечи, лук, стрелы, арбалеты и т.д.)
11. Пожароопасные предметы (зажигалки, петарды, пистоны, спички и т.д.)
12. Предметы из стекла
13. Денежные знаки бумажные и монеты
14. Игрушки и предметы с батарейками, батарейки любого вида
15. Украшения разных видов, в том числе драгоценные (серьги, цепи, браслеты, кулоны)
16. Дорогостоящие предметы.